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Parce que même ton chaos mérite un système

Jean-Thomas t’explique à sa façon le Guide des archives

Parce que la gestion des archives peut parfois sembler un peu complexe — et pas toujours très drôle —, nous avons invité Jean-Thomas Jobin à nous la présenter à sa façon!

À travers une série de quatre courtes capsules, il démystifie avec humour les principales notions du Guide des archives de l’humour. Pourquoi conserver ses documents? Que devrait-on garder ou jeter? Comment classer ses archives? Et par où commencer?

Une façon simple, ludique et accessible de découvrir le guide, de mieux comprendre son utilité et, surtout, de passer à l’action sans se perdre dans ses vieux dossiers.

Capsule 1

Pourquoi archiver? Pour que l’humour reste retrouvable.

Entre une première idée et la vingt-troisième version finale, il y a tout un parcours créatif. Dans cette première capsule, Jean-Thomas Jobin nous rappelle, à sa façon, que les archives permettent de suivre ce parcours, de transmettre des connaissances et de préserver la mémoire de l’humour.

Le projet du mois : choisissez un projet et repérez les documents qui en racontent l’histoire.

Capsule 2

Quoi conserver? Ce qui raconte le chemin de la création.

Un brouillon commenté, une version marquante, des notes de mise en scène, une affiche : certains documents permettent de comprendre comment une œuvre a pris forme. Dans cette deuxième capsule, Jean-Thomas Jobin nous aide à faire des choix parmi les traces de notre travail.

Le projet du mois : repérez, dans un projet, un brouillon significatif, une version aboutie et un élément promotionnel.

Capsule 3

Archiver, c’est pas compliqué : un premier dossier suffit.

Nommer clairement ses fichiers, faire le tri, prévoir des sauvegardes et choisir un lieu de conservation adapté : de petits gestes peuvent faciliter la gestion des archives. Dans cette troisième capsule, Jean-Thomas Jobin propose des pistes concrètes pour commencer à archiver.

Le projet du mois : choisissez un dossier et adoptez un nom de fichier qui précise la date, le projet, le type de document et la version.

Capsule 4

Archiver en organisation : qui garde quoi?

Quand plusieurs personnes participent à un projet, les documents peuvent vite se retrouver un peu partout. Dans cette dernière capsule, Jean-Thomas Jobin aborde l’archivage en organisation : répartir les responsabilités, garder les traces significatives et encadrer l’accès aux renseignements et documents.

Le projet du mois : pour un projet, convenez en équipe des documents à conserver, de la personne responsable et de l’endroit où les retrouver.

Le Guide des archives de l’humour

Comment préserver la mémoire de l’humour québécois? Quels documents méritent d’être conservés? Et comment bien organiser ses archives?

Publié en 2025, le Guide des archives de l’humour répond à ces questions de façon simple et concrète. Il est le fruit d’une collaboration entre :

Un outil pour préserver notre histoire

Affiches, textes de spectacles, contrats, photographies, vidéos, documents de production… Les archives du milieu de l’humour prennent de nombreuses formes.

Le guide propose des repères pour déterminer quels documents possèdent une valeur historique ou témoignent de manière significative de l’évolution de l’humour au Québec.

Il facilite également l’évaluation des archives qui pourraient éventuellement être confiées à BAnQ ou à un autre service d’archives.

Que trouve-t-on dans le guide?

Le guide est divisé en quatre grandes sections.

1. Organiser ses documents

Une structure de classification permet de regrouper les documents de façon logique et de les retrouver plus facilement.

2. Savoir quoi conserver

Le guide recommande des délais de conservation selon les différents types de documents. Il aide à distinguer :

3. Prendre soin de ses archives

Cette section présente des conseils pratiques pour :

4. Comprendre les aspects légaux

Le guide aborde également quelques notions essentielles, notamment :

Des archives pour aujourd’hui… et pour demain

Conserver ses archives, ce n’est pas seulement garder de vieux documents. C’est préserver les traces d’une création, d’un parcours professionnel et d’un secteur culturel en constante évolution.

Grâce à ce guide, chaque artiste et chaque organisation peut contribuer, à sa façon, à la mémoire collective de l’humour québécois.

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